Aufbewahrung und Datenschutzfristen
Stand der Berechnung: 2026-10-22. Alle Termine werden aus dem jeweiligen Schuljahr abgeleitet.
Verbindliches Stufenmodell
Beim Schuljahresabschluss
Vollständigen, unveränderlichen Snapshot für Nachprüfung und Rechtsbehelfe sichern.
Entfernen- ausschließlich technische Arbeits- und Vorschaudateien, die nicht zum vollständigen Archivsnapshot gehören
- vollständiger Archivsnapshot bis zur Datenschutzreduktion
- erzeugte Zeugnis-, Beiblatt- und Zertifikatsdateien
- eingefrorene Beiblatt- und Zertifikatsvorlagen
Nach Ende des folgenden Schuljahres
Datenschutzreduktion nach abgeschlossener Rechtsbehelfsprüfung.
Entfernen- Fachnoten und einzelne fachliche Berechnungsgrundlagen
- BLL-Daten als Klassenarbeits- beziehungsweise Lernnachweisdaten
- Lernberatungs- und Aktueller-Stand-Daten einschließlich der zugehörigen Dokumente
- Importdiagnosen, sonstige kurzlebige Exporte und nicht mehr benötigte Hilfsdateien
- Attestpflicht, OWI, Freitexthinweise und Anschreibenhistorien
- Praktikumsbetriebe und Kontaktpersonen
- abschließende Werte der Lernfeldprojekte und Zeugnisse
- Praktikumstage sowie Daten für HK-Beiblätter und Zertifikate
- WebUntis-Rohdateien und übernommene Fehlzeitenwerte
- nur die für die weitere Dokumenterstellung benötigten Stammdaten
Nach Ablauf der fünf folgenden Schuljahre
Vollständige manuelle Löschung des personenbezogenen AV-Archivs.
Entfernen- Archivsnapshot und verbliebene operative Jahresdaten
- alle archivierten und nachträglich erzeugten Dokumente
- WebUntis-Rohdateien und abgeleitete Fehlzeitenwerte
- Dokumentregister sowie betroffene Recovery- und Backupbestände
- ausschließlich ein personenbezugsfreier Löschungsnachweis
Schuljahr 2024_2025
Datenschutzreduktion überfällig
Technische Bestandsvorschau
Datenbankkategorien anzeigen
- Fehlzeiten und Anschreibenstatus384 Zeilen in 2 Tabellen
- Archiv- und Dokumentregister13 Zeilen in 3 Tabellen
- Fach- und Lernfeldprojektbewertungen3264 Zeilen in 17 Tabellen
- Kompetenzmarkierungen16 Zeilen in 1 Tabellen
- Zeugnis-, Prüfungs- und Abschlusswerte1344 Zeilen in 7 Tabellen
- Weitere jahresbezogene Datensätze1 Zeilen in 1 Tabellen
- Praktikumsdaten192 Zeilen in 1 Tabellen
- BLL, Einstellungen und technische Revisionen432 Zeilen in 3 Tabellen
- Schülerstammdaten192 Zeilen in 1 Tabellen
Dateibestände anzeigen
- Archivdateien11 Dateien · 955530 Bytes
- Erzeugte DOCX-Dateien1 Dateien · 36668 Bytes
- Erzeugte PDF-Dateien1 Dateien · 1580 Bytes
- WebUntis-Rohdateien0 Dateien · 0 Bytes
Manuell mitzuprüfende VM-Backups: 52 Datenbank-Backups und 1 Recovery-Pakete. Bei der späteren Fünfjahreslöschung werden diese Bestände zeitgleich außerhalb der App gelöscht; erst danach wird die Löschung in der App als vollständig abgeschlossen bestätigt.
Exakte Vorschau der Datenschutzreduktion
Erhalten bleiben: 0 Dokumenteinträge und 0 Dateien sowie Zeugniswerte, LFP-Werte, Handlungskompetenzen, Fehlzeitensummen, Praktikumstage und die erforderlichen Stammdaten.
Reduktions-Prüfwert: 634715c734a9…
REDUZIEREN 2024_2025 erforderlich.
Vollständige Fünfjahreslöschung
Lösch-Prüfwert:
e09bf77c5075…
Nach der lokalen Jahreslöschung bleibt der Vorgang offen. Erst nach der manuellen Bereinigung aller alten VM- und Off-VM-Sicherungen, einem neuen Backup und einem erfolgreichen Restore-Test meldet die App die Löschung als vollständig abgeschlossen.
Schuljahr 2025_2026
Vollständiger Snapshot in Aufbewahrung
Technische Bestandsvorschau
Datenbankkategorien anzeigen
- Fehlzeiten und Anschreibenstatus384 Zeilen in 2 Tabellen
- Archiv- und Dokumentregister43 Zeilen in 3 Tabellen
- Fach- und Lernfeldprojektbewertungen3264 Zeilen in 17 Tabellen
- Kompetenzmarkierungen338 Zeilen in 1 Tabellen
- Zeugnis-, Prüfungs- und Abschlusswerte1344 Zeilen in 7 Tabellen
- Weitere jahresbezogene Datensätze1 Zeilen in 1 Tabellen
- Praktikumsdaten192 Zeilen in 1 Tabellen
- BLL, Einstellungen und technische Revisionen446 Zeilen in 4 Tabellen
- Schülerstammdaten192 Zeilen in 1 Tabellen
- WebUntis-Importdaten2 Zeilen in 2 Tabellen
Dateibestände anzeigen
- Archivdateien26 Dateien · 6124149 Bytes
- Erzeugte DOCX-Dateien15 Dateien · 5191316 Bytes
- Erzeugte PDF-Dateien2 Dateien · 15551 Bytes
- WebUntis-Rohdateien0 Dateien · 0 Bytes
Manuell mitzuprüfende VM-Backups: 52 Datenbank-Backups und 1 Recovery-Pakete. Bei der späteren Fünfjahreslöschung werden diese Bestände zeitgleich außerhalb der App gelöscht; erst danach wird die Löschung in der App als vollständig abgeschlossen bestätigt.
Exakte Vorschau der Datenschutzreduktion
Erhalten bleiben: 4 Dokumenteinträge und 4 Dateien sowie Zeugniswerte, LFP-Werte, Handlungskompetenzen, Fehlzeitensummen, Praktikumstage und die erforderlichen Stammdaten.
Reduktions-Prüfwert: bec9873ffdd4…
Vollständige Fünfjahreslöschung
Lösch-Prüfwert:
469de674174f…
Nach der lokalen Jahreslöschung bleibt der Vorgang offen. Erst nach der manuellen Bereinigung aller alten VM- und Off-VM-Sicherungen, einem neuen Backup und einem erfolgreichen Restore-Test meldet die App die Löschung als vollständig abgeschlossen.