Aufnahme und Start

Klassenbildung

Vor der ersten Schulwoche prüfen die Klassenleitungen gemeinsam die Anmeldeunterlagen des Sekretariats. Die erste Einteilung berücksichtigt Vorbildung, Notenspiegel, angestrebtes Bildungsziel und gewünschtes Profil. Ziel sind Lerngruppen mit unterschiedlichen Leistungsniveaus. Förderbedarf wird in die gemeinsame Planung einbezogen.

An den ersten Schultagen werden die Lernenden aufgenommen und den AV-Lerngruppen zugeteilt. Die Zusammensetzung kann sich in den ersten Wochen ändern. Klassen- und Profilwechsel werden von der Klassenleitung an die zuständige Stelle für die Schülerverwaltung gemeldet und mit WebUntis abgeglichen.

Checkliste Aufnahmetag

Die konkrete Einteilung von Lehrkräften, Räumen und Zeiten erfolgt über die schulische Planung. Die Handreichung beschreibt für das Aufnahmegespräch folgende Schritte:

Vorbereitung

• Anmeldeunterlagen und vorhandene Datenblätter bereitlegen.
• Unterlagen nach Schulart und bereits erfolgter Anmeldung ordnen.
• Gesprächsleitfaden und vereinbarte Dokumentation öffnen.
• Für Rückfragen die zuständigen Personen im Lehrkräfteteam erreichbar halten.

Im Gespräch

• Lernende und Begleitpersonen begrüßen und den weiteren Aufnahmeweg erläutern. Das Gespräch allein ist noch keine Aufnahmezusage.
• Anmeldung, Abschlusszeugnis, Sprachstand und bisherigen Bildungsweg prüfen. Fehlende Nachweise zur Nachreichung festhalten.
• Gewünschte Schulart und Profile, mögliche Alternativen und Prioritäten gemeinsam klären.
• Kontaktangaben der Lernenden und Erziehungsberechtigten anhand der Aufnahmeunterlagen prüfen.
• Bildungsziel, Lernniveau, berufliche Interessen und Unterstützungsbedarf ansprechen.
• Lernagenda, Stundenplan, Klassenregeln, Entschuldigungswesen und verbindliche Zielvereinbarungsgespräche erklären.
• Praktikum und Möglichkeiten der Unterstützung bei der Suche erläutern.
• Fragen oder für die spätere Klassenbildung wichtige Hinweise in der vereinbarten geschützten Ablage dokumentieren.

Nachbereitung

• Fehlende Unterlagen und offene Entscheidungen an die zuständige Klassenleitung weitergeben.
• Schülerunterlagen nach dem schulisch festgelegten Verfahren ablegen; keine Kopien im Wiki speichern.
• Die gemeinsame Klassenzuordnung und gegebenenfalls Alternativen im Team abstimmen.

Einführungswochen

Die Orientierungsphase verbindet den Einstieg in den Fachunterricht mit dem Kennenlernen der Schule, des AV-Konzepts und der Lerngruppe. Sie schafft eine Grundlage für Lernberatung und Zielvereinbarungen. Die genaue Reihenfolge der Aktivitäten richtet sich nach der schulischen Planung.

• Orientierung: Schulgebäude, Räume, Ansprechstellen und schulische Angebote kennenlernen; bei Bedarf Schul- oder Stadtrallye.
• Gemeinschaft: Vorstellungsrunden, erlebnispädagogische Elemente und soziales Lernen mit der Schulsozialarbeit.
• Arbeitsweise: offene Lernzeit, Lernagenda, persönliche Arbeitsmaterialien, digitale Zugänge und Handlungskompetenzraster erklären.
• Sicherheit: Einweisungen in Werkstätten, Salon und Labor sowie die dort geltenden Ordnungen.
• Berufsorientierung: Ganztagesprojekte, Praktikumszeiträume, Betriebsbesichtigungen und Beratungsangebote vorstellen.
• Diagnose und Gespräche: Lernstand im Fachunterricht einschätzen und die ersten Zielvereinbarungsgespräche mit Erziehungsberechtigten vereinbaren.

Die Lernenden absolvieren zwei Ganztagesprojekte im Schuljahr. Welche Angebote stattfinden und wann sie beginnen, wird in der schulischen Planung festgelegt.

Schulbescheinigungen

Das Sekretariat stellt Schulbescheinigungen zu Beginn des Schuljahres bereit. Die Klassenleitungen verwahren und geben sie auf Nachfrage aus. Bei unregelmäßigem Schulbesuch wird die Ausgabe mit der Klassenleitung abgestimmt.